Objet du traitement de données
Finalités
Le traitement a pour objet la gestion de l’envoi de la lettre d’information de la FADIM Ltd et/ou l’échantillonnage de nos produits (et la documentation).
Il permet à la FADIM Ltd :
- la gestion des abonnements ;
- l’envoi des échantillons et de la documentation;
- l’élaboration de statistiques liées au service.
Base légale
Article 6 (1) a et b du règlement général sur la protection des données – RGPD (lien sur le site de la CNIL)
Données traitées
Catégories de données traitées
- adresse de courrier électronique (e-mail),
- nom, adresse, telephone, fax, numéro de RPPS,
- statistiques liées au service de newsletter.
Source des données
Les données sont issues de l’enregistrement, par la personne (médecin) souhaitant recevoir la newsletter ou les échantillons, de son e-mail, nom, adresse etc. dans le champ d’inscription de la page du site de la FADIM Ltd, arrivent des listes publiques autorisées ou des coupons envoyés par la poste, par fax ou par Internet.
Caractère obligatoire du recueil des données
Le recueil de l’adresse de courrier électronique est obligatoire pour l’envoi de la lettre d’information. Les autres donnés sont obligatoire pour l’envoi des échantillons.
Prise de décision automatisée
Le traitement peut prévoir de prise de décision automatisée (lien sur le site de la CNIL) pour envoyer des courriels liés aux échantillons demandés (documentation), la vérification de l’adresse de livraison, le taux de satisfaction ou les demandes de renseignements cognitifs (optionnel) visant à améliorer le service.
Personnes concernées
Le traitement de données concerne uniquement les personnes qui souhaitent s’enregistrer avec la FADIM Ltd pour recevoir la lettre d’information de la FADIM Ltd ou les échantillons ainsi que les médecins potentiellement intéressés (prospects).
Destinataires des données
Catégories de destinataires
Sont destinataires des données :
- le service de la communication (webmaster) de la FADIM Ltd ;
- le service informatique (gestionnaire de la base de données) de la FADIM Ltd.
Les données fournies sont traitées uniquement par FADIM Ltd ou ses fournisseurs aux fins indiquées et ne sont en aucun cas vendues ou diffusées.
Transferts des données hors UE
Certains services comme Google Analytics, les boutons sociaux Facebook, Google+ ou Twitter, les fournisseurs de services Internet ou de la gestion des listes de diffusion stockent des données dans le cloud, peut-être même en dehors de l’Union européenne, mais en respectant toujours le RGPD.
Durée de conservation des données
La FADIM Ltd conserve l’adresse e-mail et les donnés de l’adresse pour dix ans après que la personne concernée ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré aux newsletters or par courier). Vous pouvez demander l’annulation immédiate de toutes vos données en écrivant au DPO de la FADIM Ltd (voir ci-dessous).
Sécurité
Le site de la FADIM Ltd est tenu à jour avec toutes les dernières mesures de sécurité.
Vos droits sur les données vous concernant
Comprendre vos droits (critères généraux sur le site de la CNIL).
Exercer ses droits
Le délégué à la protection des données (DPO) de la FADIM Ltd est votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits sur ce traitement.
Contacter le délégué à la protection des données (DPO) de la FADIM Ltd:
FADIM Ltd – DPO
5 Majestic Court -Triq Santa Marija
MLH1337 Mellieha – Malta
Réclamation (plainte) auprès de la FADIM Ltd
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la FADIM Ltd.
FADIM Ltd – Plainte
5 Majestic Court -Triq Santa Marija
MLH1337 Mellieha – Malta